Når jeres virksomhed skal sende eller modtage e-dokumenter via Nemhandel eller Peppol i Business Central, er korrekt opsætning mere end et flueben. Naviteam hjælper danske virksomheder med implementering, opsætning og test af Nemhandel/Peppol i Business Central, så formatvalg, adgangspunkter, validering og go-live hænger sammen fra start.
For jer betyder det en løsning, der kan bruges i praksis. Naviteam kombinerer Business Central-implementering, projektstyring, procesforståelse og brugerforankring, så I ikke står med en teknisk opsætning, som først bliver udfordret, når den første faktura skal afsted til en offentlig kunde eller en international handelspartner.
Naviteam implementerer Nemhandel/Peppol i Business Central for danske virksomheder
Naviteam leverer hele forløbet omkring Nemhandel i Business Central, uanset om det indgår i en ny implementering, en opgradering fra ældre NAV/Business Central eller en målrettet modernisering af jeres e-dokumentflow. Vi hjælper med afklaring af krav, opsætning af formater, tilkobling af certificeret adgangspunkt, test, træning og support efter go-live.
Det er især relevant for små og mellemstore virksomheder i Danmark, der skal kunne sende OIOUBL til offentlige kunder, arbejde med Peppol over for udenlandske samhandelspartnere eller modernisere en ældre opsætning, der ikke længere matcher kravene til digital handel.
Nemhandel-opsætning i Business Central med korrekt formatvalg og certificeret adgangspunkt
I Danmark understøtter standardversionen af Business Central både OIOUBL og PEPPOL BIS 3.0. Naviteam hjælper jer med at vælge den rigtige opsætning til jeres kundetyper, dokumentkrav og arbejdsgange, så I ikke bygger mere end nødvendigt, men stadig er dækket ind til reelle behov.
Hvis jeres virksomhed skal sende via Nemhandel, kræver det typisk et tredjeparts certificeret adgangspunkt. Den danske opsætningsvejledning for e-dokumenter og Nemhandel i Business Central beskriver både formatmulighederne og de apps, der skal være installeret, herunder E-dokumentkerne, E-Documents Connector med eksterne endepunkter, OIOUBL og E-dokumentformat for OIOUBL.
“Naviteam implementerer Nemhandel i Business Central med OIOUBL og PEPPOL BIS 3.0 som de understøttede standardformater i Danmark.”
Naviteam omsætter de tekniske krav til et konkret leveranceforløb for jer. Vi afklarer, om I har brug for Nemhandel, Peppol eller begge dele, koordinerer med adgangspunktsleverandøren og sørger for, at opsætningen passer til jeres debitorer, dokumenttyper og bogføringsflow.
Det gør processen mere overskuelig, især hvis I kommer fra en ældre NAV-løsning, hvor e-fakturering tidligere har været håndteret via særtilpasninger, manuelle eksportfiler eller lokale arbejdsgange, som er svære at vedligeholde.
Hvad Naviteam konkret leverer i en Nemhandel-implementering i Business Central
Naviteam leverer ikke kun selve opsætningen. Vi binder de dele sammen, der afgør, om løsningen virker i drift.
Et typisk forløb kan omfatte:
- Afklaring af scope: hvilke dokumenttyper, modtagere, formater og forretningskrav I skal understøtte
- Opsætning i Business Central: relevante e-dokumentapps, formater, endepunkter og stamdata
- Integration til adgangspunkt: koordinering af tekniske afhængigheder, kontraktforhold og test
- Datavalidering og mapping: kontrol af CVR/EAN/Peppol-identifikatorer, felter og dokumentindhold
- Test og go-live: testplan, UAT, fejlretning, cutover og støtte ved første afsendelse
- Brugerforankring: træning af økonomi, superbrugere og de medarbejdere, der skal arbejde med flowet til daglig
Når Naviteam styrer leverancen på denne måde, får I et mere stabilt forløb med klarere ansvar, færre overraskelser og en opsætning, der kan videreudvikles uden at gøre næste opgradering unødigt tung.
Nemhandel i Danmark for virksomheder med offentlige kunder og internationale handelspartnere
Nemhandel er tæt knyttet til danske offentlige krav og registreringsinfrastruktur, mens Peppol er den internationale del af samme eDelivery-økosystem. Naviteam hjælper jer med at træffe det rigtige valg ud fra, hvem I handler med, og hvilke dokumentkrav I skal leve op til.
For virksomheder med salg til det offentlige er der sjældent plads til upræcis opsætning. Nemhandel oplyser, at 99 % af alle fakturaer til det offentlige modtages via e-fakturering, og at der er 67.633 registrerede modtagere i Nemhandelsregisteret. Det gør korrekt registrering, identifikatorer og test til en reel driftsopgave, ikke kun en teknisk detalje.
“Naviteam hjælper jer ind i en infrastruktur med 67.633 registrerede modtagere i Nemhandelsregisteret.”
Hvis I har udenlandske kunder eller leverandører, kan Peppol være det rigtige spor. Hvis I primært handler med danske offentlige enheder, vil OIOUBL og Nemhandel ofte være det centrale. Naviteam afklarer det tidligt i projektet, så I undgår at vælge et format eller et setup, der ikke matcher virkeligheden i jeres ordre- og fakturaflow.
Test af Nemhandel/Peppol før go-live i Business Central
En Nemhandel-implementering er først god, når den er testet end-to-end. Naviteam planlægger testforløbet sammen med jer, så vi får verificeret dokumentformat, afsendelse, modtagelse, fejlscenarier og brugerprocesser, inden løsningen går i drift.
Det gælder både den tekniske opsætning i Business Central og de forretningsmæssige kontroller omkring moms, bogføring, referencer, EAN-numre, varelinjer og de felter, jeres modtagere faktisk validerer på. Naviteam bruger testplan, UAT og cutover som faste styringspunkter, så I ved, hvad der er godkendt, og hvad der mangler før go-live.
“Naviteam planlægger go-live i et Nemhandel-miljø, hvor 99 % af fakturaer til det offentlige modtages via e-fakturering.”
Når vi tester grundigt, bliver det lettere for jeres økonomifunktion at arbejde sikkert fra dag ét. I slipper for at opdage manglende mappings, ugyldige identifikatorer eller uklar ansvarsfordeling midt i en kritisk afsendelse.
Pris og scope for implementering af Nemhandel i Business Central
Prisen afhænger af, om Nemhandel/Peppol er en afgrænset leverance eller en del af et større Business Central-projekt. Naviteam er tydelige omkring scope, milepæle og afhængigheder, fordi det er her, usikkerhed om tid og budget normalt opstår.
Når Nemhandel indgår i en samlet implementering, oplyser Naviteam typiske engangsbudgetter på 200.000 til 450.000 kr. for standard og afgrænset scope samt 300.000 til 800.000 kr. for et klassisk SMV-scenarie med flere integrationer. De samlede projekter dækker typisk projektledelse, workshops, opsætning, dataflytning, test, træning og go-live-aktiviteter, mens den konkrete Nemhandel-del afhænger af antal formater, dokumenttyper, partnere og integrationskrav.
Det giver jer et bedre beslutningsgrundlag. I får ikke en uklar teknisk opgave uden rammer, men et implementeringsforløb, hvor økonomi og leverancer hænger sammen.
Naviteam skaber en Nemhandel-løsning, der kan vedligeholdes og opgraderes
Mange virksomheder har ikke kun brug for at få sendt den første e-faktura. De har brug for en Business Central-løsning, der stadig er til at arbejde med ved næste opgradering, næste procesændring og næste krav fra kunder eller myndigheder.
Her adskiller Naviteam sig ved at kombinere governance, forretningsforståelse og brugeradoption. Vi arbejder med små leverancer, klare milepæle og tilretninger med fokus på fremtidig vedligeholdelse, så jeres Nemhandel-opsætning ikke bliver endnu et specialspor, der gør Business Central tungere at udvikle på.
Hvis jeres opsætning kræver videre rapportering, dokumentdesign eller supplerende løsninger, kan Naviteam koble det sammen med relevante add-ons og den øvrige Business Central-platform, så processerne hænger sammen fra fakturadannelse til bogføring og opfølgning.
Når Naviteam er det rigtige valg til Nemhandel/Peppol i Business Central
Naviteam er et stærkt match, når I vil have mere end ren teknisk aktivering i systemet.
Det gælder især, hvis I:
- står foran ny implementering eller opgradering af Business Central og vil have Nemhandel tænkt ind fra starten
- har offentlige kunder og skal være sikre på korrekt OIOUBL-opsætning og test
- vil bruge Peppol til internationale samhandelspartnere uden at miste styring på den danske opsætning
- kommer fra ældre NAV/BC-løsninger med manuelle eller svært vedligeholdelige e-faktura-processer
- vil have projektledelse, brugertræning og support med i samme leverance
Hvis I er i tvivl om jeres nuværende løsning kan bære kravene, starter Naviteam typisk med at afklare jeres processer, nuværende opsætning og konkrete modtagerkrav. Det gør det lettere at beslutte, om opgaven bedst løses som en mindre modernisering eller som del af en større Business Central-implementering.
Vil I have Nemhandel eller Peppol sat rigtigt op i Business Central første gang, er næste skridt at få jeres scope afgrænset. Naviteam kan hjælpe jer med at omsætte kravene til et konkret projektforløb med opsætning, test og en go-live, jeres økonomifunktion kan stole på.