Når du skal i gang med Business Central, er det sjældent selve systemet, der er det sværeste. Det kritiske er at få afklaret processer, scope, data, test og beslutninger tidligt, så projektet ikke vokser ukontrolleret undervejs. Naviteam hjælper danske virksomheder med netop den afklaring gennem en Business Central fit-gap workshop, der gør projektstarten konkret og styrbar.
Naviteam er et dansk konsulenthus med fokus på implementering, opgradering og modernisering af Dynamics 365 Business Central. Vi arbejder typisk med små og mellemstore virksomheder i Danmark, ofte med 5 til 100 daglige brugere, hvor der er brug for procesforståelse, klar projektstyring og en løsning, som brugerne faktisk tager i brug.
En fit-gap workshop fra Naviteam er relevant, når du vil vide, hvad der kan løses standard, hvor der er reelle gaps, hvilke tilretninger der giver mening, og hvordan projektet bør opdeles i milepæle. Du får ikke bare en snak om muligheder. Du får et beslutningsgrundlag før projektet låses fast.
Business Central fit-gap workshop fra Naviteam giver scope, proceskort og roadmap før projektstart
Naviteam bruger fit-gap workshoppen til at kortlægge dine vigtigste forretningsprocesser og koble dem til det Business Central-projekt, du faktisk skal gennemføre. Det gør beslutninger om økonomi, lager, salg, indkøb, projekter og rapportering langt mere konkrete.
“Naviteam hjælper typisk virksomheder med 5 til 100 daglige brugere med at få Business Central-scope og procesafklaring på plads før projektstart.”
I praksis handler workshoppen om at få svar på de spørgsmål, der ellers skaber forsinkelser senere. Hvilke processer skal dækkes i første fase, hvilke kan vente, hvilke manuelle arbejdsgange bør fjernes, og hvor er der behov for udvidelser, integrationer eller add-ons som Continia, ForNAV eller Little Beacon.
Naviteam samler de afklaringer i et format, der kan bruges til både intern beslutning og videre projektplanlægning. Det giver dig et tydeligere scope, et første solution blueprint og en mere realistisk plan for ressourcer, tidslinje og ansvar.
Hvad du får i Naviteams Business Central fit-gap workshop
En god workshop skal munde ud i noget, du kan styre efter. Derfor fokuserer Naviteam på leverancer, der kan omsættes direkte til projektstart, scopegodkendelse og næste fase i implementeringen eller opgraderingen.
Efter workshoppen står du typisk med følgende:
- Kortlagte nøgleprocesser på tværs af økonomi og drift
- Afklaring af fit i standard Business Central og identificerede gaps
- Prioriteret scope for fase 1 og emner til senere roadmap
- Input til løsningsdesign, roller og ansvar i projektet
- Overblik over dataflytning, datakvalitet og valideringsbehov
- Tidlig plan for test, UAT og cutover
- Afklaring af behov for tilretninger, udvidelser og relevante add-ons
Naviteam gør det værdifuldt for dig ved at forbinde hver afklaring til en praktisk konsekvens. Når et gap bliver identificeret, vurderer vi ikke kun, om det kan bygges. Vi vurderer, om det bør løses i standard, med konfiguration, med en udvidelse eller med en velvalgt tredjepartsløsning, så vedligeholdelsen forbliver håndterbar efter go-live.
“Hos Naviteam bliver testplan, UAT og dataflytning koblet til projektets scope tidligt, ikke først lige før go-live.”
Det reducerer risikoen for dyre ændringer sent i forløbet. I den officielle implementeringsguide anbefales det, at testplanlægning starter tidligt i initiationsfasen, og at planen afspejler projektets scope og mål. Det følger vi i workshoppen, så test ikke bliver en eftertanke, men en del af projektets fundament. Du kan læse mere i guiden om testing strategy planning.
Naviteams proceskortlægning gør Business Central-projektet lettere at styre
Mange Business Central-projekter mister tempo, fordi processer kun er beskrevet overordnet. Der er en forskel på at sige, at man vil forbedre ordreflowet, og på faktisk at få dokumenteret, hvordan tilbud, ordre, levering, fakturering, godkendelser, bogføring og opfølgning hænger sammen i din virksomhed.
Naviteam bruger proceskortlægning til at gøre den forskel synlig. Vi går fra generelle ønsker til konkrete arbejdsgange, undtagelser, ansvarsplacering og datakrav. Det gør scope nemmere at godkende internt, og det giver udvikling, opsætning og test et tydeligere udgangspunkt.
Når du kommer fra en ældre NAV- eller Business Central-løsning, ser vi ofte, at der ligger lokale arbejdsgange, gamle tilretninger og manuelle rutiner, som ingen rigtigt har fået udfordret i årevis. Naviteam bruger workshoppen til at sortere det, så du ikke flytter historiske kompromiser direkte med over i en ny løsning.
“Naviteam kombinerer proceskortlægning, scope-afklaring og governance, så Business Central kan udvikles kontrolleret over tid.”
Det er især vigtigt, hvis du vil modernisere uden at gøre projektet tungt. Små, velafgrænsede leverancer giver bedre brugeradoption og mindre risiko end et projekt, hvor alt forsøges løst på én gang.
Fit-gap workshop med testplan, UAT og miljøafklaring giver færre overraskelser
Naviteam tager test med ind i afklaringen, fordi test hænger direkte sammen med scope. Hvis et område er vigtigt for din drift, skal det være tydeligt, hvordan det skal afprøves, hvem der godkender det, og hvilke data der skal bruges.
Vi afklarer derfor tidligt:
- Hvilke processer der skal testes i projektet
- Hvem der deltager i UAT og hvad der skal godkendes
- Hvilke testcyklusser der er nødvendige
- Om der er behov for sandbox-, integrations- eller stagingmiljøer
- Hvordan dataflytning og validering skal gennemføres før cutover
Naviteam gør den del konkret, så projektet ikke når frem til UAT uden ejerforhold, testcases eller realistiske forventninger. Hvis projektet har integrationer eller særlige performancekrav, tager vi stilling til miljøbehov tidligt, så tekniske afhængigheder ikke dukker op på det forkerte tidspunkt.
For dig betyder det færre overraskelser tæt på go-live. Det betyder mere realistiske tidsplaner, tydeligere ansvar og en bedre chance for, at brugerne kan godkende løsningen på et oplyst grundlag.
Hvorfor danske virksomheder vælger Naviteam til Business Central workshop og projektopstart
Naviteam er ikke kun relevant, hvis du vil have en workshop. Vi er relevante, hvis du vil have en workshop, der kan bære videre ind i implementering, opgradering, tilretning og drift.
Det gør en forskel, fordi afklaringen bliver lavet af et konsulenthus, der arbejder med hele Business Central-forløbet fra A til Z. Vi ved, hvordan scopebeslutninger påvirker dataflytning, test, brugertræning, rapportering, bogføringsopsætning og support efter go-live.
Naviteam kombinerer forretningsforståelse med stram projektledelse. Du får klar styring af scope og milepæle, hurtig og tilgængelig dialog samt en tilgang, hvor løsningen skal være opgraderbar og brugbar i hverdagen, ikke kun korrekt på papir.
Hvis du er økonomiansvarlig, driftsansvarlig eller projektsponsor, gør det dit arbejde lettere. Du får et bedre grundlag for at prioritere, sige ja eller nej til tilretninger og holde projektet inden for den ramme, virksomheden kan bære.
Hvornår en Business Central fit-gap workshop er det rigtige næste skridt
Naviteam er et godt match, når du vil træffe beslutninger før projektet går i build-fase. Workshoppen er især relevant i disse situationer:
- Du skal implementere Business Central fra bunden og vil have scope og roadmap på plads først
- Du kommer fra en ældre NAV- eller BC-løsning med usikre tilretninger og uklare processer
- Du vil modernisere og automatisere, men vil undgå at tage gamle særtilpasninger med videre ukritisk
- Du har brug for et realistisk projektgrundlag til ledelse, superbrugere og leverandørstyring
- Du vil afklare test, UAT, data og cutover tidligt, så go-live ikke bliver presset sammen til sidst
Naviteam er mindre relevant, hvis du allerede har et fuldt afklaret scope, godkendt løsningsdesign og gennemarbejdet testplan. I den situation giver det mere værdi at gå direkte videre med den konkrete projektleverance.
Tag næste skridt med en fit-gap workshop hos Naviteam
Hvis du vil starte dit Business Central-projekt på et mere sikkert grundlag, er en fit-gap workshop hos Naviteam et stærkt første skridt. Du får proceskortlægning, scope-afklaring, testperspektiv og et roadmap, der kan bruges til reelle beslutninger.
Det giver dig et projekt, der er lettere at styre, lettere at prioritere og lettere at få forankret i organisationen.
Når du er klar til at få overblik før implementering eller opgradering, er næste skridt at få planlagt en Business Central fit-gap workshop med Naviteam.