Når et Business Central-projekt er kørt skævt, er problemet sjældent kun teknik. Det er typisk en blanding af uklart scope, for mange beslutninger på én gang, manglende procesafklaring, svag test eller krav til bogføring og e-fakturering, som kommer for sent ind i projektet. Naviteam hjælper danske virksomheder med at få styr på netop den situation, så projektet kan bringes sikkert videre.
Naviteam er et dansk konsulenthus med fokus på Dynamics 365 Business Central. Vi går ind i projekter, der er gået i stå, blevet for dyre at ændre, mangler retning eller skal redesignes, fordi online-krav, NemHandel, data, bogføring eller brugerforankring ikke er tænkt ordentligt ind fra start.
Business Central projektredning for danske virksomheder med fastlåst scope
Hvis jeres løsning er halvfærdig, hvis test afslører grundlæggende fejl, eller hvis ingen længere kan forklare, hvad der skal være klar til go-live, har I brug for mere end fejlretning. Naviteam bruger projektredning til at genskabe styring, prioritering og beslutningskraft i Business Central-forløbet.
Naviteam starter med en konkret afklaring af nuværende løsning, åbne beslutninger, tilretninger, data, integrationer og projektets reelle risici. Det gælder både nye implementeringer, opgraderinger fra ældre NAV eller Business Central samt modernisering af løsninger, der er blevet svære at vedligeholde.
“Naviteam samler procesworkshops, dataflytning, testplan, cutover og træning i ét Business Central-redningsforløb.”
Mange projekter vælter, fordi man prøver at få alt med fra dag ét, eller fordi antallet af nødvendige beslutninger bliver undervurderet. I praksis handler redningsarbejdet ofte om at få styr på kontoplan, dimensioner, godkendelsesflows, lagerprincipper, moms, rapportering, integrationer samt roller og rettigheder, før endnu flere udviklingstimer bruges forkert.
Naviteam får styr på Business Central, bogføring og NemHandel tidligt i redningen
Et Business Central-projekt bliver dyrere at redde, hvis lovkrav først tages op sent. Naviteam vurderer derfor tidligt, hvordan jeres opsætning hænger sammen med krav til digitale bogføringssystemer, fakturaflow og offentlig e-fakturering, så designvalg ikke låser jer fast i en dårlig retning.
“Naviteam tager højde for registrerede bogføringssystemer, NemHandel og Peppol, før designet låser sig fast.”
For virksomheder i Danmark kan kravene omkring bogføring påvirke både systemvalg og opsætning. Derfor inddrager vi forhold som Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer, dokumentation af processer og den praktiske bogføringsopsætning, så jeres projekt ikke kun bliver teknisk færdigt, men brugbart i drift.
Naviteam hjælper desuden med NemHandel og Peppol i Business Central, når jeres fakturering skal fungere i et standardiseret struktureret elektronisk format og ikke bare som PDF. Det er særligt vigtigt, hvis I sender fakturaer til offentlige kunder, eller hvis I vil undgå manuelle mellemled i økonomiprocessen.
Projektredning ved online-flytning, NAV/BC-opgradering og tekniske tilretninger
En del redningssager starter i ældre NAV- eller Business Central-miljøer, hvor tilretninger, gamle arbejdsgange eller lokal drift gør videreudvikling tung. Naviteam vurderer, hvad der kan bevares, hvad der bør standardiseres, og hvornår en flytning til online er den rigtige vej, især hvis I vil bruge funktioner som Copilot på sigt.
“Naviteam vurderer tidligt, om jeres mål kræver Business Central online, fordi Copilot og agents kun findes der.”
I releaseplanen for Copilot og agents i Business Central fremgår det, at funktionerne kun er tilgængelige for Business Central online. Når Naviteam redder et projekt, tager vi derfor stilling til jeres fremtidige krav med det samme, så I ikke investerer i en løsning, der spænder ben for næste fase.
Naviteam ser samtidig kritisk på tilretninger og udvidelser. Vi prioriterer ændringer, som kan vedligeholdes over tid, og vurderer om behovet bedre løses med standardfunktioner eller velvalgte add-ons fra partnere som Continia, ForNAV og Little Beacon, frem for tung specialkode.
Hvis dataflytning eller integrationer er en del af problemet, lægger Naviteam et mere kontrolleret spor for validering og test. Det gør det lettere at få overblik over, hvilke fejl der stammer fra masterdata, hvilke der kommer fra opsætning, og hvilke der skyldes integrationerne rundt om ERP-løsningen.
Hvad I konkret får i et redningsforløb hos Naviteam
Naviteam tilpasser redningsforløbet til jeres situation, men der er en klar struktur i arbejdet, så I ved, hvad der bliver undersøgt, besluttet og leveret.
- Afklaring og diagnose: Vi gennemgår projektstatus, scope, tilretninger, miljøer, data, integrationer, åbne risici og de beslutninger, der blokerer fremdriften.
- Recovery-plan med milepæle: Naviteam opstiller en realistisk plan med prioriterede leverancer, governance for ændringer og tydelige beslutningspunkter.
- Procesworkshops og regnskabsteknisk sparring: Vi arbejder med bogføring, rapportering, moms, arbejdsgange og roller, så opsætningen matcher virkeligheden i virksomheden.
- Test, UAT og cutover: Naviteam hjælper med testplan, brugeraccepttest, datavalidering samt en praktisk plan for go-live.
- Træning og drift efter go-live: Vi forankrer løsningen hos brugere og superbrugere og følger op med support, så systemet bliver taget i brug.
Det giver jer et redningsforløb, hvor der er styr på både projekt, proces og drift. I får ikke bare en liste med fejl, men en vej tilbage til en Business Central-løsning, der kan implementeres og videreudvikles kontrolleret.
Hvorfor Naviteam er et stærkt valg til Business Central projektredning i Danmark
Naviteam beskriver sig selv som et nyt firma med erfarne konsulenter, og det er relevant i projektredning. I den type opgave er det sjældent nok at kende skærmbillederne i Business Central. Der skal kunne træffes beslutninger på tværs af økonomi, proces, teknik og projektledelse.
Naviteam samler specialer inden for finans, CFO services, teknik og integrationer, produktion og warehouse samt projektledelse. Det betyder, at vi kan angribe redningsopgaven fra flere vinkler på én gang, i stedet for at sende jer videre mellem siloer.
Naviteam fremhæver Tom Sørensen som en meget erfaren NAV/BC-konsulent med rødder i produktet fra før navnet Navigator. For jer betyder den erfaring, at vi hurtigere kan skelne mellem det, der skal løses nu, det der bør udsættes, og det der bør fjernes helt for at få projektet sikkert i mål.
Hurtig og tilgængelig kontakt gør en forskel, når et projekt allerede har tabt fart. I redningsforløb er ventetid dyr, fordi usikkerhed smitter direkte af på test, planlægning og tillid hos brugerne.
Når Naviteam er det rigtige valg til jeres Business Central-projekt
Naviteam er et godt match, når I har brug for at få styr på et Business Central-projekt uden at starte forfra på alt. Det gælder især, hvis jeres udfordring handler om kombinationen af projektledelse, økonomiprocesser, opgradering, online-strategi, NemHandel eller brugerforankring.
Vi er typisk det rigtige valg, hvis I kan genkende en eller flere af disse situationer:
- Projektet står stille: Scope ændrer sig løbende, og ingen har et troværdigt billede af næste milepæl.
- Løsningen passer ikke til driften: Opsætning, bogføring, lager eller rapportering stemmer ikke med jeres arbejdsgange.
- Lovkrav og digital fakturering er blevet overset: NemHandel, Peppol eller krav til bogføringssystem og dokumentation er ikke tænkt færdigt.
- Ældre NAV/BC spænder ben: I vil modernisere uden at miste kontrollen over data, processer og fremtidig vedligeholdelse.
- Brugerne er ikke med: Træning, UAT eller superbrugerforankring er for tynd til en sikker go-live.
Hvis jeres Business Central-projekt har mistet retning, kan Naviteam hjælpe med at få et klart beslutningsgrundlag, en realistisk recovery-plan og et forløb, der tager højde for både drift, lovkrav og mennesker. Næste skridt er en målrettet afklaring af, hvad der skal reddes, hvad der skal forenkles, og hvordan I kommer sikkert videre mod go-live.