Business Central integrationer – API, EDI og webshop-integration (Shopify/Magento)

business central integration konsulent

Naviteam hjælper virksomheder i Danmark med Business Central-integrationer, når ERP skal spille stabilt sammen med webshop, EDI, lager, økonomi og andre forretningssystemer. For jer handler det sjældent kun om at få et API-kald til at virke. Det handler om, at ordreflow, dataejerskab, bogføring og daglig drift hænger sammen uden manuelle mellemled.

Vi arbejder typisk med små og mellemstore virksomheder, der enten skal implementere Business Central fra bunden, modernisere en ældre NAV eller BC-løsning, eller få eksisterende opsætninger koblet bedre til eksterne platforme som Shopify, Magento og EDI-netværk. Naviteam kombinerer struktureret projektledelse, governance og brugerforankring, så integrationen ikke bliver en løs teknisk komponent, men en del af en løsning, der faktisk bliver brugt.

Business Central integration konsulent til API, EDI og webshop i Danmark

Når du vælger Naviteam som Business Central integration konsulent, får du hjælp til hele forløbet omkring integrationen. Vi afklarer forretningsprocesser, kortlægger data, vælger integrationsmåde, planlægger test og cutover og følger op efter go-live, så drift og videreudvikling kan ske kontrolleret.

“Naviteam tager udgangspunkt i Business Centrals indbyggede API’er, som i mange tilfælde kan bruges med minimal opsætning.”

Det gør en stor forskel, hvis du vil undgå dyre specialløsninger, som er svære at vedligeholde ved næste opgradering. Naviteam har fokus på scope, milepæle og små leverancer, så du kan se fremdrift tidligt og få afklaret risici, før integrationen rammer økonomi, lager eller kundeservice.

API-integration til Business Central med fokus på drift, governance og opgraderbarhed

Business Central understøtter REST API, OData v4 og SOAP web services, men den officielle dokumentation peger på API-stakken som den foretrukne integrationsmåde. Naviteam bruger den viden i praksis, når vi vurderer, om standard-API’er er nok, eller om der er behov for en udvidelse.

For jer betyder det, at integrationsdesignet bliver valgt ud fra fremtidig drift, ikke kun hurtigste vej til første levering. Hvis standard-API’er dækker kunder, varer, salgsordrer eller lagerdata, giver det ofte en mere robust løsning med mindre kode og færre overraskelser ved opgraderinger.

Når standard ikke rækker, kan Naviteam planlægge tilretninger og udvidelser med custom API’er bygget som API pages eller API queries. Det er relevant, hvis I har særlige databehov, egne workflows eller eksterne systemer, som kræver et mere præcist endpoint end de indbyggede API’er giver.

Vi holder samtidig fast i governance. Det betyder klare aftaler om ejerskab af data, fejlscenarier, retry-logik, validering og hvad der skal ske, hvis et eksternt system sender ufuldstændige eller forkerte oplysninger. Den disciplin er vigtig, hvis integrationen påvirker bogføring, varetræk, leverancer eller rapportering.

Shopify integration til Business Central Online med styr på ordre, lager og finans

Naviteam hjælper med Shopify-integrationer til Business Central, når du vil have et mere strømlinet flow mellem webshop og ERP. Her er det afgørende at kende platformens rammer fra start: Shopify Connector i Business Central er kun tilgængelig for Business Central online, den er præinstalleret i nye miljøer, og connectoren bruger primært Shopify GraphQL Admin API.

“Shopify Connector i Business Central er kun til online-miljøer. Naviteam afklarer den ramme tidligt, så du undgår at designe forkert fra start.”

Det sparer tid, hvis du sidder på en ældre on-premises løsning eller en tidligere NAV-installation. I den situation vurderer Naviteam tidligt, om den rigtige vej er modernisering først, en midlertidig integrationsarkitektur, eller en direkte online-løsning. Den afklaring er vigtig, før der bruges timer på mapping og udvikling.

En Shopify-integration giver mest værdi, når hele forløbet er gennemgået, ikke kun synkronisering af varer. Naviteam arbejder typisk med afklaring af:

  1. hvilke data der ejes i webshoppen, og hvilke der ejes i Business Central
  2. hvordan varer, varianter, priser, lager og kunder skal synkroniseres
  3. hvordan ordrer, betalinger, rabatter, fragt og returflows skal håndteres i økonomien
  4. hvordan fejl, dubletter og afvigelser skal opdages og rettes

Det gør det nemmere for jeres salgs-, lager- og økonomifunktion at arbejde i ét samlet flow, frem for at rette data manuelt på tværs af systemer.

Magento og Adobe Commerce integration til Business Central for virksomheder med mere kompleks webshoplogik

Hvis du bruger Magento eller Adobe Commerce, er integrationsbilledet ofte mere fleksibelt, men mere komplekst. Platformen stiller både REST og GraphQL til rådighed, og webhooks kan bruges til hændelsesbaserede callbacks. Naviteam hjælper med at omsætte de tekniske muligheder til et setup, der passer til jeres ordreforløb, produktstruktur og finansielle krav.

Det er især relevant, hvis du har flere store views, avancerede prismodeller, specialfelter, B2B-funktioner eller integrationer til flere systemer på samme tid. Her er målet ikke bare at sende data frem og tilbage, men at undgå konflikter mellem webshop, ERP og eventuelle mellemled som PIM, fragtplatform eller betalingsløsning.

Naviteam gør integrationsscope konkret, før udviklingen starter. Vi afklarer feltniveau, autentificering, triggerpunkter, validering, håndtering af annulleringer, kreditnotaer og lagerpåvirkning. Det gør beslutningen lettere for jer, fordi I kan se, hvad der er standard, hvad der er tilretning, og hvor risikoen ligger.

EDI-integration i Business Central med GS1-standarder og færre manuelle mellemled

Naviteam hjælper virksomheder, der skal udveksle forretningsdokumenter digitalt med kunder, leverandører eller logistikpartnere. I de projekter er EDI sjældent et isoleret it-spørgsmål. Det er et spørgsmål om, hvordan ordrer, leverancer, fakturaer og masterdata flyder korrekt gennem hele værdikæden.

GS1 EDI beskriver globale standarder for elektroniske forretningsmeddelelser og dækker blandt andet master data, ordre og levering, finansiel afregning samt transport- og lagerstyring. Det gør standarderne relevante, hvis jeres samarbejdspartnere stiller krav til struktur, kvitteringer og dokumenttyper.

“Naviteam planlægger EDI-forløb ud fra konkrete standarder som GS1 EDI, der dækker ordre, levering, afregning samt transport- og lagerstyring.”

For jer betyder det, at vi ikke nøjes med at tale filformat. Naviteam afklarer, hvilke dokumenttyper der indgår, hvem der sender hvad hvornår, hvilke valideringer der skal ske, og hvordan afvigelser håndteres i drift. Hvis løsningen kræver add-ons eller partnerteknologi, vurderer vi det op mod opgraderbarhed og den daglige arbejdsproces i Business Central.

Naviteam leverer Business Central-integrationer med workshops, test og kontrolleret go-live

En Business Central-integration bliver stærkere, når den er forankret i jeres processer og ikke kun i udviklerens specifikation. Derfor arbejder Naviteam med et forløb, hvor teknik, forretning og drift bliver koblet sammen tidligt.

Et typisk integrationsforløb hos Naviteam indeholder disse trin:

  1. workshop og proceskortlægning af ordre-, lager-, finans- og dataflow
  2. afklaring af scope, datamapping, ansvar, afhængigheder og milepæle
  3. opsætning, eventuelle tilretninger, dataflytning og validering
  4. testplan, UAT, cutover, træning af brugere og support efter go-live

Den model gør det lettere for jer at få integrationen taget i brug i praksis. Naviteam lægger vægt på træning af brugere og superbrugere, fordi den bedste integration mister værdi, hvis fejl ikke kan genkendes, eller ingen ved, hvordan flowet skal håndteres i dagligdagen.

Det samme gælder videreudvikling. Når der er styr på dokumentation, governance og scope, kan nye felter, nye webshops eller nye EDI-krav lægges på uden at gøre løsningen unødigt skrøbelig.

Pris, intern indsats og tidsplan for Business Central-integrationer

Prisen på en Business Central-integration afhænger af mere end selve udviklingen. Naviteam gør det tydeligt, hvad der ligger i konsulentydelserne, og hvad der kræver tid fra jeres side til afklaringer, test, beslutninger og brugerforankring. Det er vigtigt, hvis du vil have et realistisk budget og en plan, der holder.

“I mange projekter svarer kundens interne indsats groft til 20-40% af den samlede implementeringsindsats. Naviteam gør den del synlig fra start.”

Det er især relevant i integrationsprojekter, fordi de næsten altid berører flere afdelinger. Økonomi, lager, salg, kundeservice og e-commerce skal ofte tage stilling til de samme data på forskellige tidspunkter. Hvis det arbejde ikke er planlagt, bliver tidsplanen presset, og fejl findes for sent.

Naviteam reducerer den risiko ved at gøre scope og milepæle konkrete. Du får et bedre beslutningsgrundlag omkring, hvad der er must-have til første go-live, hvad der kan komme i næste fase, og hvor standardfunktioner eller velvalgte add-ons er mere hensigtsmæssige end en tung specialløsning.

Når Naviteam er det rette valg til Business Central API, EDI eller webshop-integration

Naviteam er et godt match, hvis du vil have mere end en teknisk integration. Vi er særligt relevante, når du har brug for en partner, der kan koble API, webshop og EDI sammen med økonomi, bogføring, processer og brugeradoption.

Det gælder typisk, når du står i en af disse situationer:

  • I skal implementere Business Central og vil have integrationerne tænkt ind fra starten.
  • I har en ældre NAV- eller BC-løsning, hvor integrationer er blevet tunge at vedligeholde.
  • I vil forbinde Shopify eller Magento med lager, ordre og finans uden manuelle arbejdsgange.
  • I møder krav fra kunder eller leverandører om EDI og har brug for styr på standarder, mapping og drift.
  • I vil modernisere med governance og opgraderbarhed, frem for at bygge flere midlertidige løsninger.

Naviteam kombinerer forretningsforståelse, projektledelse, regnskabsteknisk sparring og tekniske tilretninger, så integrationen passer til den måde, jeres virksomhed arbejder på. Det giver et mere brugbart resultat end et projekt, hvor ERP, webshop og EDI bliver behandlet som hver sit spor.

Hvis du vil vurdere, hvad der faktisk skal til i jeres tilfælde, er næste skridt at få kortlagt systemlandskab, dataejerskab, integrationstyper og begrænsninger i den nuværende løsning. Naviteam kan hjælpe dig med at omsætte den afklaring til et konkret scope og en plan for en Business Central-integration, der virker i drift og kan udvikles videre med ro i maven.


Relaterede indlæg

Intercompany i Business Central, opsætning, afstemning og de 10 typiske fejl

Intercompany i Business Central lyder ofte som en ren opsætningsopgave: opret et par partnere, map nogle konti, og send posteringer mellem selskaber. I praksis er det langt mere følsomt. Når intercompany fejler, er det sjældent selve funktionen, der er problemet. Det er næsten altid data, mapping, dimensioner eller et bogføringsflow, der ikke hænger sammen hele […]

Læs mere

Business Central sandbox vs. produktion, sådan arbejder du sikkert med ændringer

Når der arbejdes med tilpasninger i Business Central, er forskellen mellem sandbox og produktion ikke bare et spørgsmål om teknik. Det er selve rammen for, om ændringer bliver indført roligt og kontrolleret eller skaber fejl i den daglige drift. Mange problemer opstår ikke, fordi koden er dårlig, men fordi miljøstrategien er uklar. En rettelse bliver […]

Læs mere

Drift og overvågning af Business Central, telemetry, performance og release management

Stabil drift i Business Central kræver mere end support, når noget går galt. I har brug for løbende overvågning, klare alarmer, kontrollerede opdateringer og en teknisk proces, der gør fejl synlige, før de rammer brugerne. Naviteam hjælper virksomheder i Danmark med drift og overvågning af Business Central gennem struktureret governance, performance-fejlfinding, release management og tæt […]

Læs mere

Vil du høre mere om implementering, opgradering eller tilretning af Business Central? Kontakt os.